毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料。毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长，将其安排到适当的工作岗位上。因此，学生毕业后，其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。
毕业生档案的作用
◆ 确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等历史资料。
◆ 评定职称、出国、升学、婚育等手续办理的凭据。
◆ 毕业生的档案转移和去向，是毕业生办理就业手续中不可缺少的重要环节，毕业生应予以重视。
毕业生档案的材料有：
◆《学校毕业生登记表》；
◆记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩的《学习成绩登记表》；
◆在校期间的一切奖惩材料；
◆入团、入党志愿书；
◆毕业离校前的体检表；
◆担任学生干部及尽职情况的有关材料；
◆毕业生报到通知书（白色报到证副本）。
此外，毕业研究生的档案还须有：
◆工作经历材料；毕业研究生登记表；学位审批材料。
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